Politique de confidentialité

Application mobile de la Commune d'Awans — dernière mise à jour : avril 2026

1. Introduction

La présente politique décrit comment l'application mobile de la Commune d'Awans (ci-après « l'Application ») collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge applicable.

Responsable du traitement :

2. Application concernée

Cette politique s'applique à l'application mobile officielle de la Commune d'Awans, disponible sur iOS (App Store) et Android (Google Play).

3. Données collectées

3.1 Données d'identification (compte utilisateur)

Ces données sont fournies volontairement lors de l'inscription et servent à vérifier l'éligibilité aux fonctionnalités citoyennes (notamment le vote aux sondages, réservé aux résidents d'Awans).

3.2 Données techniques

3.3 Données de participation

4. Finalités et bases légales du traitement

Finalité Base légale (RGPD, art. 6)
Création et gestion du compte utilisateur Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Vérification de l'éligibilité aux sondages locaux Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Envoi de notifications push sur l'actualité communale Consentement (art. 6.1.a)
Collecte des réponses aux sondages (agrégées, anonymisées) Mission d'intérêt public (art. 6.1.e)
Modération du contenu proposé par les citoyens Intérêt légitime (art. 6.1.f)
Amélioration de l'application (diagnostic d'erreurs anonymisé) Intérêt légitime (art. 6.1.f)

5. Destinataires des données

5.1 Administration communale d'Awans

En tant que responsable du traitement, l'administration communale accède aux données suivantes via un tableau de bord sécurisé :

5.2 Sous-traitants techniques

Mosa Data Engineering SRL :

Firebase (Google Ireland Ltd.) :

Ces sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles conformes au RGPD.

5.3 Services cartographiques

Ces services peuvent collecter des données techniques selon leurs propres politiques de confidentialité.

5.4 Autorités légales

Vos données peuvent être divulguées à la demande d'autorités publiques, uniquement lorsque la loi l'exige.

6. Durée de conservation

Type de données Durée
Compte utilisateur actif Pendant toute la durée d'utilisation de l'application
Après suppression du compte Effacement dans un délai maximal de 30 jours
Réponses aux sondages (anonymisées) Indéfiniment (non identifiantes)
Journaux techniques (Crashlytics) 90 jours maximum

7. Sécurité des données

Notification de violation : en cas de faille de sécurité susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, vous serez informé dans les 72 heures conformément au RGPD.

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

8.1 Retrait du consentement

8.2 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez l'administration communale d'Awans (coordonnées en section 11).

Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum (prolongeable de deux mois si la demande est complexe, conformément à l'art. 12.3 RGPD).

8.3 Droit d'introduire une réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge :

9. Suppression de votre compte

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte utilisateur dans l'application Awans (éditée par Mosa Data Engineering SRL pour le compte de l'Administration communale d'Awans).

Comment demander la suppression

Envoyez un email à info@awans.be avec pour objet « Suppression de mon compte — application Awans », en précisant l'adresse email associée à votre compte.

Vous recevrez une confirmation sous 30 jours maximum, conformément à l'article 12.3 du RGPD.

9.1 Données supprimées

9.2 Données conservées après suppression

Certaines données peuvent être conservées au-delà de la suppression du compte lorsque la loi l'impose (obligations comptables, réquisitions judiciaires) ou pour la défense d'un droit en justice. Les logs techniques anonymisés (accès, diagnostic) sont purgés dans les délais indiqués en section 6.

9.3 Suppression depuis l'application

Une option de suppression directe depuis l'écran « Profil » de l'application est en cours de déploiement et sera disponible dans une prochaine mise à jour. Tant qu'elle n'est pas active, la demande par email reste la procédure officielle.

10. Modifications de la politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter des évolutions techniques ou réglementaires. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. En cas de modification substantielle, une information vous sera communiquée via l'application.

11. Contact

Administration communale d'Awans